Стерлеград » Новости Башкортостана » Граждан России предупредили о сроках хранения старых документов и справок

Граждан России предупредили о сроках хранения старых документов и справок

13:54, 17 марта 2023
Граждан России предупредили о сроках хранения старых документов и справок
Тематическое фото. © depositphotos.com
Сегодня многие документы переводятся в электронный вид, а их бумажные аналоги часто становятся ненужными, однако есть категория бумаг, которые стоит сохранять «вечно». О правилах хранения свидетельств, карт, квитанций и других документов рассказал преподаватель факультета права НИУ ВШЭ Константин Киктенко в интервью агентству «Прайм».

По словам эксперта, к пожизненно сберегаемым относятся паспорт, свидетельство о рождении, о браке, ИНН, карты медстраховки и пенсионного страхования и тому подобные бумаги. Необходимо сберегать и бумажные документы на недвижимость, даже если данные на право собственности имеются в электронном виде в ЕГРН.

Документы, связанные с финансовыми организациями, также следует сохранять в бумажном виде. Например, банковскую справку о закрытии ипотеки или другого кредита. Проблемы могут всплыть более чем через 3 года, считающиеся сроком исковой давности, особенно, если дело касается банкротства, предупредил специалист.  

Не стоит выбрасывать старую трудовую книжку, даже если вы стали пользоваться электронной, на случай возникновения неполадок с электронной системой и уточнения рабочего стажа. Для подстраховки следует также хранить трудовые договоры. 

Бумаги, которые хранятся, пока не истечет срок исковой давности - 3 года - это квитанции об оплате услуг ЖКХ. Чеки на товары следует хранить в течение времени, в которое возможен возврат - то есть 2 недели. Минимум 3 года или до конца гарантийного срока хранятся договоры на покупку бытовой или компьютерной техники. На документы по всем крупным сделкам юрист советует сделать и сохранять электронные копии для доказательной базы в экстренных случаях. 

Бумаги, которые можно смело отправить в утиль - старые медицинские рецепты и справки, письма из госучреждений, выписки по кредиткам и чеки из продуктовых магазинов.
Популярное