Пенсионный фонд РФ начинает принимать от работодателей отчётность по уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учёта за I квартал 2011 года

С 1 апреля 2011 года Пенсионный фонд РФ начинает одновременно принимать от работодателей «Расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование» (формы РСВ-1), а также сведения индивидуального (персонифицированного) учёта за первый квартал текущего года.

Пенсионный фонд РФ напоминает, что с 1 января 2011 года вступили в силу изменения, внесённые в Федеральный закон РФ от 24.07.2009 года №212-ФЗ. С этого года работодателям ежеквартально надо сдавать не только отчётность по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ, ФОМС и ТФОМС, но и сведения по персонифицированному учёту. Представление сведений персонифицированного учёта в ежеквартальном режиме вызвано необходимостью обновления и пополнения сведений о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, будет влиять на полноту данных о пенсионных правах застрахованных лиц, учитываемых при назначении им пенсии.

С 1 апреля 2011 года внесены изменения в порядок представления отчётности в органы Пенсионного фонда РФ в электронном виде по защищённым каналам связи с электронно-цифровой подписью. Пачки индивидуальных сведений и отчётность по форме РСВ-1 отправляются вместе в соответствии с пунктом 1 части 9 статьи 15 Федерального закона РФ от 24.07.2009 года №212-ФЗ. При этом файл с РСВ-1 и файлы с пачками индивидуальных сведений каждый в отдельности заверяются электронно-цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган Пенсионного фонда РФ в одной транспортной посылке. То есть, представлять отчётность по уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учёта в электронной форме, начиная с первого квартала 2011 года, в обязательном порядке необходимо одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учёту и отчётности по страховым взносам.

Напомним, представлять отчётность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек (в 2010 году эта норма составляла более 100 человек). Пенсионный фонд РФ рекомендует сдавать отчётность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами Пенсионного фонда РФ сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов Пенсионного фонда РФ при приёме и обработке отчётности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчётности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчётности.

Пенсионный фонд РФ обращает внимание страхователей на то, что изменились сроки представления отчётности. Отчётность по уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 и сведения индивидуального (персонифицированного) учёта представляются не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчётным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последней датой сдачи отчётности за первый квартал 2011 года становится 16.05.2011 года.

Все формы отчётности, документов по персонифицированному учёту, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчётности и изменения в порядке представления страхователями формы РСВ-1 и сведений по персонифицированному учёту в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах Пенсионного фонда РФ по месту регистрации страхователя.

Пенсионный фонд РФ рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчётности на последний день и представлять её заблаговременно. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчётности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

Управление ПФ РФ в г.Стерлитамак РБ.