Новый порядок расчета отпускных вступит в силу с 1 сентября

С 1 сентября 2025 года в России вступают в силу обновлённые правила расчёта отпускных выплат и пособий. Новая редакция постановления правительства №540 заменяет действующую с 2007 года систему, установленную постановлением №922, и вносит ряд принципиальных изменений в порядок расчёта среднего заработка, особенно в части премий и индексации зарплат. Об этом рассказала эксперт по трудовому праву hh.ru Ольга Владимирова.

По словам юриста, теперь при расчёте отпускных будут учитываться все виды премий и поощрений, если они предусмотрены системой оплаты труда. Отныне для включения выплат в средний заработок не требуется их привязка к тарифной ставке или окладу. Это упрощает процесс и делает его более прозрачным, считают эксперты.

Изменения также касаются пересчёта среднего заработка в случае повышения окладов. Если компания или её отдельное подразделение увеличивает заработную плату, средний заработок сотрудника будет индексироваться с учётом этого роста. Это правило распространяется не только на головной офис, но и на филиалы, представительства и обособленные подразделения.

Что касается премий, новый порядок определяет чёткие критерии их включения. Ежемесячные выплаты учитываются по одной за каждый месяц расчётного периода. Квартальные и иные премии за периоды свыше месяца включаются частично — пропорционально времени, за которое они начислены. Годовые и единовременные премии, такие как за выслугу лет, включаются в полном объёме, независимо от времени их фактической выплаты.

Если сотрудник не отработал расчётный период полностью, выплаты учитываются пропорционально отработанному времени. Исключение — премии за фактически отработанные месяцы, которые учитываются в полном объёме.

При этом, как подчёркивает Владимирова, в случае если отпуск начинается до 1 сентября, но заканчивается уже после этой даты, расчёт отпускных будет производиться по старым правилам — по постановлению №922. Официальных разъяснений от Минтруда по данному вопросу пока не поступало, однако практика исходит из принципа: важен момент начала отпуска.

Новые правила, по мнению экспертов, направлены на справедливое и более точное определение отпускных. Включение премий и индексации средней зарплаты, особенно в крупных компаниях с регулярными надбавками и премированием, позволит повысить размер выплат большинству сотрудников.