В Башкирии усилили контроль над персональными данными работников

Работодатели в Башкортостане всё активнее внедряют цифровые инструменты для хранения персональных данных сотрудников и соискателей. Как показало исследование CRM-системы для рекрутинга Talantix (входит в экосистему hh.ru), 52% компаний уже используют современные технологии, чтобы упростить работу HR-отделов и повысить уровень безопасности информации.

Аналитики отмечают, что 22% работодателей размещают резюме и личные данные кандидатов на собственных серверах, 21% — в собственной CRM-системе, а ещё 10% — в облачных сервисах сторонних провайдеров. Это свидетельствует о постепенном отходе от устаревших методов хранения, таких как бумажные архивы, которыми до сих пор пользуются 46% компаний, включая организации в Башкортостане.

По словам директора по развитию Talantix Марины Хадиной, тренд на автоматизацию становится всё более очевидным. Цифровизация не только снижает нагрузку на рекрутеров, но и помогает исключить утечки и потери данных.

Кроме того, за последний год 33% работодателей усилили контроль за хранением конфиденциальной информации, 26% начали собирать согласия от соискателей, ещё 22% перенесли данные на российские серверы в соответствии с требованиями законодательства. Некоторые компании отказались от кадрового резерва или перешли на внешние CRM-системы.

Тем не менее, только 9% компаний полностью автоматизировали процесс получения согласия на обработку персональных данных. В большинстве случаев разрешение запрашивается лично: так поступают 61% рекрутеров. Ещё 11% получают согласие только от тех кандидатов, кому планируют сделать оффер.

Современные сервисы, такие как Talantix, предлагают инструменты, которые позволяют автоматизировать эту процедуру. Например, при загрузке резюме с hh.ru или фирменного лендинга Talantix согласие оформляется автоматически, без дополнительных запросов. А при поступлении данных из других источников сервис позволяет отправлять типовой запрос сразу нескольким кандидатам и отслеживать его статус. Talantix прошёл независимую экспертизу и получил Декларацию соответствия требованиям 152-ФЗ, что подтверждает юридическую корректность работы системы с персональными данными.

Стоит напомнить, что с 2021 года вступили в силу изменения в федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных». Согласно новым требованиям, работодатели обязаны запрашивать у соискателей согласие на обработку и хранение личной информации. В сентябре 2025 года вступили в силу очередные поправки, ужесточившие правила и предусмотревшие штрафы до 700 тысяч рублей для юридических лиц за нарушение порядка обработки персональных данных.