Жителям Башкирии рассказали о дистанционном продлении электронной подписи

Срок действия электронной подписи ограничен требованиями информационной безопасности, поэтому владельцам сертификатов необходимо своевременно заботиться о его продлении. При этом во многих случаях пройти процедуру можно дистанционно, без посещения удостоверяющего центра. Об этом жителям Башкортостана рассказал лидер направления Сбер2B ЭДО Евгений Лящук.

По словам эксперта, сертификат ключа проверки электронной подписи обычно выдается на срок от 12 до 15 месяцев. Если документ оформлен через Федеральную налоговую службу, его действие составляет ровно 15 месяцев. Такие ограничения связаны с необходимостью соблюдения требований к средствам криптографической защиты информации.

Проверить актуальность сертификата можно несколькими способами. Для этого доступны портал Госуслуг, личный кабинет удостоверяющего центра или специализированное программное обеспечение для работы с электронной подписью.

Эксперт отметил, что при приближении даты окончания действия сертификата пользователям не обязательно лично обращаться в удостоверяющий центр. В большинстве случаев оформить новый сертификат дистанционно могут руководители организаций, индивидуальные предприниматели, а также физические лица и сотрудники компаний.

При этом важным условием остается наличие действующего сертификата. Если срок его действия уже истек, удаленное продление станет невозможным, и пользователю придется пройти процедуру идентификации при личном посещении офиса. В связи с этим специалисты рекомендуют самостоятельно контролировать срок действия электронной подписи и не рассчитывать исключительно на уведомления удостоверяющего центра.

Для дистанционного получения нового сертификата, выданного ФНС России, можно воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика. Однако для этого необходимо, чтобы владелец ранее лично получил электронную подпись в налоговом органе или у доверенного лица ведомства, а компьютер был подготовлен для работы с криптографическими ключами. Кроме того, прежний сертификат должен оставаться действующим на момент подачи заявки.

После авторизации в личном кабинете юридического лица или индивидуального предпринимателя с использованием действующей электронной подписи пользователь может оформить выпуск нового сертификата. Аналогичная возможность также предусмотрена в ряде сервисов электронного документооборота, предоставляемых банками.

Вместе с тем существуют ситуации, при которых дистанционное продление невозможно. В частности, речь идет о случаях изменения персональных данных владельца сертификата, включая смену фамилии или получение нового паспорта. Также удаленная процедура недоступна после окончания срока действия сертификата либо при утрате или повреждении носителя, на котором хранились ключи электронной подписи.

Отдельный порядок действует для сотрудников организаций и физических лиц, использующих сертификаты аккредитованных удостоверяющих центров. Для продления необходимо оформить заявку через личный кабинет центра, указав данные ИНН и СНИЛС, а также предоставить документы, удостоверяющие личность.

После проверки информации, которая обычно занимает несколько часов, пользователю выставляется счет на оплату услуги. Затем необходимо выбрать носитель для хранения ключа, сформировать новый закрытый ключ согласно инструкции сервиса и подтвердить выпуск сертификата действующей электронной подписью. Завершающим этапом становится установка нового сертификата на выбранный носитель.