Жителям Башкирии объяснили, как работают электронные почтовые марки

Организации и жители Башкирии всё чаще используют электронные почтовые марки при отправке заказных писем. За 7 месяцев текущего года отделения Почты России в республике приняли к отправке более 1 140 000 писем со знаками онлайн-оплаты. Об особенностях сервиса сообщили в УФПС Республики Башкортостан.

Электронная почтовая марка, или знак онлайн-оплаты, представляет собой уникальный QR-код. Его можно получить на сайте или в мобильном приложении Почты России при оформлении письменной корреспонденции. Электронный вариант позволяет подготовить отправление без покупки бумажных марок в почтовом отделении: знак онлайн-оплаты можно распечатать на конверте с помощью обычного принтера.

На бумажной почтовой марке указывается её номинал, поэтому для оплаты отправления в некоторых случаях требуется несколько марок разной стоимости. Электронная марка содержит больше информации и занимает меньше места на конверте.

Знак онлайн-оплаты формируется в информационной системе Почты России. Уже во время оформления отправления в ней фиксируются необходимые сведения, в том числе почтовые адреса, выбранный способ доставки и вес письма. При использовании обычных марок эти данные не вносятся в систему на этапе оплаты таким способом.

Ещё одно отличие связано с учётом почтовых марок. Бумажные марки необходимо хранить и поддерживать запас разных номиналов. При использовании знаков онлайн-оплаты средства находятся на балансе в личном кабинете отправителя.

Почта России разработала знак онлайн-оплаты в 2019 году для индивидуальных предпринимателей, компаний, банков и государственных учреждений. Сервис создавался для сокращения наличных расчётов, упрощения подготовки писем и бандеролей и ускорения обработки отправлений. В 2023 году возможность использовать электронные марки появилась и у физических лиц.

В региональном управлении Почты России отмечают, что, несмотря на постепенное сокращение объёмов бумажной корреспонденции на фоне развития цифровых технологий, отправка писем в конвертах остаётся востребованной в Башкирии. По оценке директора УФПС Республики Башкортостан Ленарда Шафикова, знаки онлайн-оплаты позволяют сократить время, которое жители и организации тратят на оформление и отправку бумажной корреспонденции.